2018年1月1日 星期一

【婚禮顧問】2018全新服務方案,獻給最值得的你/妳!


親愛的朋友們,新年快樂!Happy Chinese New Year !我們的工作室自2018年元月開始,推出全新的「 A. 婚禮團隊方案」與「 B. 婚禮顧問方案」嘍! Connie 今天要用這篇文章,一一介紹我們的這兩個新專案,希望可以讓大家更了解我們的主持風格、專案內容跟服務方式唷~

一、「婚禮團隊方案」與「 婚禮顧問方案」有何不同?

A. 婚禮團隊方案簡述:
除了基本的婚禮流程規劃、創意進場方式、活動發想與音樂建議之外,也會提供新人簽約後續的婚禮&禮俗諮詢,並於婚宴當天全程主持。另外還會額外提供婚禮音控婚禮場控各一位,協助操作音樂、影片播放及新娘貼身大小事,精心專業的團隊服務,讓您的婚禮更加流暢不混亂


  • 詳細服務內容:
1. 婚禮流程規劃&婚宴當天全程主持:
由執行長Connie親自與新人一同規劃、討論婚禮流程,唯有了解新人個性、基本家庭背景與愛情故事,才能做出品質好的主持,賦予整場婚禮更加分的溫度。另外,堅持婚宴當天的主持人與婚禮規劃師為同一人,絕不因為了接他案而臨陣換將。

2. 後續婚禮&禮俗諮詢:

除了婚禮流程規劃之外,也會提供婚禮相關細節的諮詢,並為您說明「傳統訂、結儀式」的流程,再針對您的需求做調整,但若需要親自帶領儀式服務的話則會需要另外計費唷~

3.喜宴彩排&全場服務:

喜宴當天會引導新人於喜宴開始前,進行半小時至一小時左右的彩排,讓新人得以先了解流程大致的進行方式及走位,而不至於太過緊張。全場服務時間午宴是於11點開始,至下午3點結束;晚宴是於17點開始,至9點結束,喜宴全程皆會在場內進行時間及流程掌控,不會隨意消失或外出,絕對待至送客時間才會離開。

4. 婚禮音控&婚禮場控:

提供一位專業的音控人員,於喜宴當天協助新人操作音樂及播放影片。另有一位婚禮場控,也就是我們俗稱的婚禮小管家,專門負責新娘貼身大小事,比如帶領新娘至休息室換裝、進場前協助整理白紗裙襬、照顧新人進場及遞送捧花或面紙、遊戲道具跟禮物...等等。

每間飯店或婚宴會館的服務人員訓練方式都不一樣,在素質上或多或少都有些許落差。有些非宴會類型的餐廳(如鄉下地區的日本料理店、海鮮餐廳)甚至沒有音控跟場控的服務,新人還得額外找一位親友或朋友協助播放音樂跟影片,但因為絕大多數的人通常都沒有音控方面的經驗,可能無法精巧的播出新人跟主持人想要的效果。


當然,我們並不否定飯店或婚宴會館的音控跟場控於喜宴當天的付出與協助,如果十分幸運,遇到的音控跟場控專業度都非常好,我們便會一起配合,協助整場喜宴的進行!但是,我曾經遇過主桌小姐因為要顧及主桌酒水及分菜服務,而無暇兼任場控的情況;另外,許多飯店或婚宴會館的音控跟小管家是由經驗不足的工讀生來擔任,無法快速反應或配合喜宴中突然發生的緊急狀況。也曾遇過許多飯店或餐廳的服務人員兼任現場音控,協助按下播放鍵後,就跑回廚房上菜或消失無蹤,不僅沒辦法做到我們要求的音樂CUE點與起伏,也容易造成新人的不安。


因為有這樣的經驗,我們希望,未來需要由我們服務的新人,都可以參考婚禮團隊方案,讓專業的人員為您處理所有婚禮上的大小事。當天就當個美美的小公主,沉浸在親朋好友們的祝福中,盡情的享受這美好的一刻就可以了!



🌟什麼樣的新人適合婚禮團隊方案?
1. 已經找好所有婚禮廠商(如新秘、攝影、婚佈)的新人
2. 婚禮當天大小禮俗及儀式已經有長輩或媒人婆全權處理好的新人
3. 需要婚禮音控及場控的新人


B. 婚禮顧問方案簡述:
除上述A方案所有的服務內容之外,親自帶領傳統儀式(文定or迎娶儀式),並依照新人需求與預算,量身訂製專屬婚禮。另協助新人接洽婚禮廠商及詢價、溝通與整合,新人單一窗口直接對Connie即可。禮俗溝通彙整、陪同場勘、挑選各式用品,使新人在籌備過程中,不因工作、婚禮而蠟燭兩頭燒。簡單來說,婚禮顧問方案不僅包含A方案所有的服務之外,還多了「現場儀式引導婚禮廠商統整兩項服務。

  • 詳細服務內容:
1. 現場儀式引導:
有認真做功課的新人都知道,婚禮儀式跟習俗在網路上Google一下就有好幾百種版本,有時候甚至因為南北地區的差異、地緣關係的不同,又衍生出不一樣的禮俗。也因為這樣,就連許多較有經驗的媒人婆,也難免會被這些複雜又繁瑣的習俗和禮儀給搞得頭昏腦脹,更不用說只是請一位毫無經驗的親友來充當媒人婆的「便媒人」了。

當然,如果家中長輩對儀式及禮俗方面相當了解,也可以不用採納我們的這項服務。可是比比較常發生的情況是,當儀式在進行時,每個親友的意見都不一樣,七嘴八舌的想以自己的想法去主導儀式的順序,或是控制當下的狀況,但卻總是讓現場更加的混亂,同時也容易影響到新人的情緒,使得新人們更加焦慮、緊張。

好不容易儀式部分先告一段落,新郎準備出發迎娶新娘,卻在闖關時玩得太過開心,忘記掌握時間,而造成後面的流程嚴重delay。或是因為在吵雜、一團混亂的環境下進行謝親恩及拜別父母的橋段,而破壞了原本溫馨感性的氛圍。

所以,如果您是屬於家中長輩眾多、儀式觀禮人數龐大、家人總是因為身邊各式意見而無法拿定主意,那Connie建議您可以選擇此婚禮顧問方案除了會在討論婚禮流程的同時,為您解釋大大小小的訂婚或結婚禮俗及儀式流程外,也會在婚禮當天,親自到訪您的家中或是宴客餐廳、飯店,幫您帶領傳統的訂、結儀式唷~


2. 婚禮廠商統整:
Connie認識許多從事婚禮相關行業的廠商,如果您的有需要其他的婚禮服務,像是喜帖設計、禮俗用品添購、喜餅代訂、婚禮攝影、婚禮錄影、新娘秘書、婚禮佈置、婚禮小物採買...等等,我們都可以幫忙推薦優質廠商,或是依照您的需求及預算,代為聯繫您自身喜歡的廠商,並將資料彙整好後提供給您,讓您在百忙之中也能輕鬆搞定婚禮大小細節。

以下用幾個常見的婚禮廠商舉例來說,如果需要找尋婚禮新秘,Connie會先選出幾位尚有檔期的新秘老師,並整理相關服務內容,比如造型費用、車馬費、是否包含老公妝髮、伴娘和婆婆妝髮妝髮如何收費、是否服務新娘至送客結束...等等,提供給新娘參考及挑選,確認後再以新娘喜歡的髮型、妝感或其他注意事項,製作一份PDF檔給新秘老師做為服務時的依據。


如果新人有另請婚禮攝影,我們也會事先跟攝影師討論,確認好儀式開拍時間、迎娶及闖關動線。當儀式進行時,除了全程由我們主導,也會確認是否需要多預留時間讓新人可以拍攝類婚紗、全家福,或者有特殊的需求需要新人與主持人配合 (例如希望新人跟全場來賓拍大合照 ) 



除此之外,「婚禮佈置」及「婚禮小物」是近年來許多新人最常問的,如果您沒有特別喜歡的婚佈廠商,我們會依照您宴客的縣市幫您做推薦,並諮詢檔期及服務細節。然後跟新秘一樣,確認好新人喜歡的風格(如鄉村風)、花材與色調後,將這些資訊提供給佈置廠商。

若新人時間允許之下,Connie會約時間請新人與佈置廠商,一同面談一次。在面談的同時會以事先提供給廠商的資料與新人溝通,而我則在一旁紀錄與聆聽,若有新人忘記提到的需求,或者是我的疑問,才會表示意見,以盡量不干涉佈置廠商本身專業為主唷~


另外,如果您的預算較高,許多婚禮佈置廠商還額外提供婚禮設計的服務,透過一系列的設計,從喜帖、婚紗相本,到喜宴當天的賓客拍照區、Candy Bar、宴會廳座位圖、賓客簽名綢、桌牌、菜卡、婚禮日報、婚禮小物包裝(遊戲禮物、位上禮、工作人員禮物、二次進場禮)、遊戲道具...等等,都呈現出統一的風格及色系,讓您的婚禮調性更完整、更有主題感。



而「婚禮小物」的部分,除了代買之外,也會請新人事先提供一筆預算,讓我們能在預算內為您規劃與採買禮物。例如,新人希望以遊戲的方法,提供上台遊戲的嘉賓一人一份精緻的禮物,預算是每人最多500元,Connie就會以新人的期望(如實用、可愛或有紀念價值)做出符合需求的禮物提案給新人參考。

總而言之,婚禮顧問方案的服務,就是讓忙碌的新人無需再勞心勞力的尋找婚禮廠商、接洽相關婚禮細節,而是只要透過Connie做為「單一窗口」,定期回報,就能輕鬆掌握每位廠商的進度,必要時再與新人一同與廠商開會討論,猶如新人身邊的貼身婚禮秘書。



🌟什麼樣的新人適合婚禮顧問方案?
1. 工作忙碌,婚期還有一年以上但卻毫無頭緒的新人
2. 對婚禮有憧憬跟想法卻不知如何開始的新人
3. 於國外工作或生活的新人,僅可能在喜宴當月或當周才回國的新人
4. 不知如何分配婚禮預算的新人
5. 對於婚禮禮俗跟儀式無法定案,擔心儀式時長輩七嘴八舌搶著主導的新人


二、為什麼要選擇永恆誓約婚禮企劃工作室

看完文章後,相信聰明的你一定知道要選擇哪個適合自己的方案了,但是Connie在這邊還是要再跟大家說明一次,為什麼一定要選擇我們呢? 我們跟其他婚禮團隊有什麼不一樣呢?

1. 一條龍又多元的服務項目:
婚禮顧問、婚禮企劃、婚禮主持、婚禮廠商統籌、婚訂禮俗諮詢、訂結儀式引導、婚禮影片製作、求婚企劃、單身聯誼、寶寶抓周

2. 主持經歷豐富:
踏入婚禮產業4年多,見證超過百對新人的幸福,由於自婚宴會出身,更加重視婚禮的服務品質及主持細膩度

3. 客製化的婚禮流程:
量身打造的婚禮流程及時而溫柔暖心、時而生動活潑的主持風格,顛覆「喜宴總是一成不變」、「主持制式呆版」、「遊戲了無新意」、「長輩無互動、零參與感」的刻板印象,讓您的婚禮更加獨一無二,絕對與他人不一樣

4. 獨特的自我堅持:
婚前一定親自與新人面對面訪談討論、溝通流程,唯有了解新人個性、基本家庭背景與愛情故事,才能做出品質好的主持,賦予整場婚禮更加分的溫度。另外,堅持婚宴當天的主持人與婚禮規劃師為同一人,絕不因為了接他案而臨陣換將

5. 擅長活動規劃與氣氛營造:
不管是浪漫的西式交手進場、戶外證婚、真愛宣言、賺人熱淚的謝親橋段還是歡樂刺激的婚禮遊戲,皆可透過流程安排呈現在喜宴當中

6. 專業細膩的團隊服務:
謹慎細心的控場、精心優質的團隊服務,讓您安心、放心,婚禮更加流暢不混亂

7. 協助新人找回婚禮最初的意義: 
婚禮是集合所有「深愛新人及新人深愛」的家人、朋友、同學…等到場的重要場合,以「愛」為本質而建立的橋梁,希望透過專業細緻的規劃與安排,讓每場婚禮回歸到最單純的本質與感動


三、工作室的服務流程為何? 

最後,建議您在選擇我們之前,可以先看過Connie的主持影片,確認風格。Connie的主持風格相當多元,除了以溫馨感性、暖心動人的語調主持交手、證婚儀式之外,玩起遊戲也十分生動活潑,不會隨意開黃腔、講低級笑話或有失控的情形發生,尺度拿捏有分寸。

1. 詢問檔期與付訂:

當您確定由我們服務時,請您用LINE或粉絲團私訊我們,並提供日期、時段、婚宴場地,讓我們為您確認是否還有檔期可以服務!確認後,也要請您盡快的匯款訂金,我們以訂金做為喜宴檔期的保留,若有特殊情形需要延後幾天付款,也請您事先和我們說一聲,好讓我們能暫時先幫您保留檔期。

2. 簽約與寄出喜宴前資料:

訂金入帳後,我們會寄出簽名後的合約與「喜宴所需資料」給您,分別是「完整訂、結婚流程&相關禮俗」、「婚前準備行事曆」、「喜宴前置作業確認清單」、「愛情紀錄表」跟「喜宴流程表」,愛情紀錄表需要新人一起仔細填寫,流程表則是先讓您有個大概的參考方向,不需填寫,談論流程時會再進行詳細討論!

3. 確認婚禮廠商需求與初步的預算分配:(適用婚禮顧問方案)

下訂後,您可以告訴Connie需要那些廠商的接洽與詢價服務、是否有特別喜歡的廠商,或是需要我們另外推薦。如果預算已經分配好,也請告訴我們每一項廠商的預算大約抓在哪邊,好讓我們能為您進行後續的規劃與安排。

完成以上幾個步驟,Connie就會與您約時間見面,進行流程訪談。如果對喜宴較為焦慮、擔心或是有許多不清楚的細節跟問題,想要事先詢問或見面,都可以提早跟Connie討論唷~







永恆誓約婚禮企劃工作室 Promise You Wedding Studio
(婚禮顧問/婚禮企劃/婚禮主持/婚禮廠商統籌/婚訂禮俗諮詢/文定儀式引導/婚禮影片製作)
➡婚禮顧問/企劃師/主持人:Connie
➡LINE: ck78929
➡EMAIL: promiseyouwedding@gmail.com
➡TEL:0911-612817

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